Vous pensez que l’entreprise a son rôle à jouer dans les grands enjeux du XXIème siècle ?
Vous souhaitez rejoindre une structure qui agit dans un objectif d’intérêt général ?
La Communauté des Entreprises à Mission est l’association de référence des entrepreneurs, dirigeants, chercheurs, experts, actionnaires et salariés, qui, en partageant leurs réflexions et leurs expériences de la société à mission, contribuent à son essor et à la création d’un impact positif.
Afin de faire vivre et promouvoir l’entreprise à mission comme modèle d’entreprise du XXIème siècle, la Communauté des Entreprises à Mission agit selon 4 grands piliers :
- Le partage entre pairs
- L’enrichissement du modèle
- Le plaidoyer pour le développement de la société à mission en France et en Europe
- La transmission par la formation
Assistant (H/F) de Gestion - Administratif et financier
Définition du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et fonctionnelle de la Directrice de la relation membres, au sein d’une équipe de 10 personnes, vous êtes le/la garant(e) de la bonne gestion administrative et financière et de l’enrichissement des processus et des données de gestion de l’association. Ayant le sens du service, vous accompagnez les différents pôles, Relations membres, Communication, Observatoire, en pilotant les processus de gestion.
Vos principales missions ?
Gestion administrative de la relation membres (sous la responsabilité de la Directrice relation membres)
- Gérer la relation administrative avec les membres : adhésion, renouvellement, encaissement, édition des factures et reçus fiscaux.
- Piloter les évolutions du CRM : proposer des améliorations pour améliorer l’efficacité de l’équipe de la relation membre
- Elaborer et produire les outils de pilotage des processus de gestion
- Gestion des rendez-vous et des contacts
Gestion administrative du personnel
- Organiser l’arrivée des nouveaux salariés
- Gérer et préparer des éléments de paie en relation avec le cabinet comptable.
Gestion financière
- Préparer et suivre les budgets en soutien du Directeur Général
- Gérer les factures de l’association
- Préparer et transmettre l’ensemble des opérations comptables externalisées
- Suivre la trésorerie
Gestion des outils bureautiques de l’équipe
- Administrer l’ensembles des données partagées
- Assister l’équipe sur l’usage des outils de bureautique
- Assurer la mise en œuvre du RGPD
Gestion logistique
- Gérer les stocks de fournitures et consommables, suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)
- Participer à l’organisation d’évènements
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Quel est le profil recherché ?
- Bac + 2/3 en administration/administration des entreprises
- Minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise impérative des écrits professionnels
- Bonnes connaissances en droit du travail
- Bonnes connaissances de la comptabilité
- Maîtrise impérative des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Teams
- Manipulation de bases de données (Excel, Airtable, CRM)
- Rigoureux et sens de l’organisation
- Savoir rendre compte
- Proactivité et force de propositions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service
Une expérience au sein du secteur associatif serait un plus.
Les plus du poste
- Participer au développement du modèle d’entreprise du XXIe siècle
- Evoluer dans un écosystème entrepreneurial stimulant enrichi par nos membres
- Rejoindre une association en plein développement et qui fonctionne de façon agile
- Intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique
- Un lieu de travail convivial au centre de Paris, une ancienne filature, siège social de la Fondation Entreprendre qui accueille 10 structures dont la Communauté des Entreprises à Mission
Quelques informations complémentaires …
- Contrat CDI
- Nombre d’heures 35h par semaine
- Lieu de travail : 32 rue du Faubourg Poissonnière 75010 Paris
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
- Rémunération 30/35 K€ selon expérience
- Mutuelle entreprise
- Tickets restaurant
Comment postuler ?
Envoyer CV et lettre de motivation sous la référence/objet du mail AGAF à l’adresse : aschnapper@entreprisesamission.org